printer

Deze apparatuur op kantoor kan een stuk goedkoper

Een van de grootste kostenposten in kantoren is de elektronische apparatuur. Laptops, printers, kopieerapparaten en soortgelijke elektronica is niet alleen qua aanschaf prijzig, maar verbruiken ook een hoop energie. Hoe kun je op dit vlak op een slimme manier geld uitsparen? We hebben enkele handige tips voor je verzameld om de kosten van de elektronica op kantoor te reduceren!

Kies voor een refurbished kleurenprinter

Steeds meer kantooreigenaren maar ook zzp’ers kiezen ervoor om een refurbished kleurenprinter te kopen. Typerend voor refurbished apparatuur is dat het om gebruikte kantoorelektronica gaat, die weer als nieuw is gemaakt. Dit kan gedaan zijn door onderdelen te vervangen en vernieuwen. Standaard worden de gebruikte apparaten grondig gereinigd, stofvrij gemaakt en worden versleten onderdelen verwijderd en vernieuwd.             Met een refurbished kleurenprinter beschik je over een nagenoeg nieuwe printer, die echter al snel 20 tot 30 procent goedkoper is dan een spiksplinternieuwe kleurenprinter. Natuurlijk kun je ook verdergaan dan alleen gebruikte kleurenprinters te kopen die refurbished zijn. Koop je daarnaast ook refurbished laptops en bijvoorbeeld een of meer refurbished kopieerapparaten, dan ben je nog voordeliger uit en bespaar je jezelf (en/of je bedrijf) een hoop kosten.

Let op het energielabel van de apparatuur

Als je refurbished apparatuur koopt of nieuwe apparaten, let dan in elk geval op het energieverbruik van de apparaten. De hoeveelheid energie die laptops, printers en kopieermachines nodig hebben, kan behoorlijk variëren. Door te gaan voor de meest energievriendelijke variant, valt de energierekening een stuk lager uit. Door het gebruik van energiezuinige elektronica te combineren met led verlichting en een goed geïsoleerde kantoorruimte, spaar je op termijn een hoop geld uit. En dat geld kun je als ondernemer natuurlijk wel beter gebruiken, zeker in deze economisch lastige tijden.

Geef je personeel eventueel refurbished apparatuur voor thuisgebruik

Ten slotte kun je flink besparen door je medewerkers te stimuleren om af en toe, als dat natuurlijk kan, een dagje thuis te werken. Door hiervoor refurbished laptops, printers en soortgelijke apparaten te kopen, houd je de kosten van deze investering zo laag mogelijk. Een groot voordeel van je personeel af en toe thuis laten werken is de extra energiebesparing die dit oplevert. Verder hoeven je medewerkers niet in de auto of trein te stappen, wat uiteraard positief is voor de uitstoot van CO2 en daarmee voor de luchtkwaliteit in Nederland. Kies ook voor betaalbare verduurzaming en onderneem nu de benodigde stappen om dat te realiseren.

computer-device-earphones-electronics-583842 (1)

Drie redenen waarom refurbished soms beter is dan nieuw

Alles is tegenwoordig refurbished te krijgen, de ene aanbieder is uiteraard beter dan de ander. Soms is refurbished beter dan nieuw en soms ook weer niet. Dat is voor een groot deel afhankelijk van het aanbod dat je voor je hebt. Refurbished wordt namelijk gedaan door de bedrijven zelf. Dit houdt in dat een refurbished artikel 100% afhankelijk is van de aanbieder. Veelal worden er tweedehands producten ingekocht en worden deze opgeknapt. Dit hoeven lang niet altijd zwaar gebruikte artikelen te zijn, maar kunnen ook showmodellen zijn die niet meer als nieuw verkocht kunnen worden. Dus hierbij drie redenen waarom refurbished soms beter is dan nieuw.

Uit refurbished artikelen zijn de kinderziektes

Refurbished artikelen zijn natuurlijk al een tijdje gebruikt of hebben gedurende langere tijd aangestaan. Dit betekent dat de telefoons vaak veelvuldig geupdate zijn of dat callbacks al gepasseerd zijn. Dit zorgt ervoor dat je nooit meer met dit soort waanzin zit. Daarnaast weet je ook of een telefoon goed is. Telefoons worden aan de lopende band gemaakt en alleen de goedlopende modellen worden uiteindelijk verkocht als refurbished artikelen. Ook dat zorgt er logischerwijs voor dat de kinderziektes eruit zijn. Een refurbished iPhone is hier natuurlijk een goed voorbeeld van.

Refurbished zit tjokvol nieuwe onderdelen

Hoewel de kast en sommige onderdelen tweedehands zullen zijn, simpelweg doordat deze niet vervangen worden, zitten de refurbished telefoons super vol nieuwe onderdelen. Alle onderdelen die namelijk vervangen moeten worden doordat deze niet meer goed werken worden ook vervangen. Hierdoor werkt de telefoon bijna als nieuw. Dat betekent dus ook dat de telefoon heel goed functioneert en als nieuw aanvoelt. Een goede leverancier van refurbished artikelen zorgt er bijvoorbeeld ook voor dat de batterij wordt vervangen. Dit maakt bijzonder veel verschil.

Refurbished is vaak tientallen euro’s goedkoper

Een goede refurbished aanbieder kan zijn producten van tientallen euro’s goedkoper aanbieden. Dat komt doordat dit nu eenmaal hoort. Schaalvoordeel is hier een belangrijk aspect in. Schaalvoordelen zorgen er namelijk voor dat de telefoons voor veel minder ingekocht kunnen worden. Veel refurbished leveranciers kiezen ervoor om dit voordeel aan de klant te geven. Dat scheelt jou dus al snel tientallen euro’s.

Refurbished is dus een goed alternatief

Refurbished is dus een goed alternatief voor nieuw. Zeker wanneer je op zoek bent naar een goedkopere telefoon die evenveel kan. Uiteraard ligt dit aan de aanbieder. Let er wel op dat het afhankelijk is van de leverancier van de telefoon.